系統是一個綜合性的功能復雜的顯示和計算機網絡信息系統，驗收是一個較復雜的過程。為保證各零部件、顯示屏及施工質量，同時簡化在當地的驗收工作，投標人建議在整個工程進行期間按如下程序對產品進行驗收。
LED顯示屏幕驗收由以下三步組成：出廠前預驗收、第一次驗收、最終驗收。
出廠前預驗收
出廠前在投標人工廠內對生產過程的質量和模擬現場環境運行的質量進行驗收，由制造商和業主參加，主要項目包括：
產品的總體質量（含硬件、軟件、結構和配電等）
電路保護設備和措施
設備的環境、震動和運輸的工藝條件
工藝水平
外觀
系統功能驗收
系統功能驗收的主要目的是檢查系統功能是否全部實現，系統操作性能是否滿意，界面是否符合規范和業主的要求，系統總體是否穩定可靠。詳細驗收程序在合同簽訂后編寫的《用戶軟件需求報告》中詳細描述。
硬件驗收
驗收程序是在工廠內一個組建的模擬系統上運行，有關這部分的詳細驗收程序和驗收指標，制造商將在合同簽訂后制訂詳細的產品出廠檢驗文件。模擬系統驗收時，制造商在工廠內搭建樣屏，對控制、配電柜及軟件系統連調，模擬系統運行，進行系統驗收。
按照合同規定的供貨進度完成生產，測試合格發貨前，由投標人按照合同約定時間邀請買方相關人員進行出廠前驗收，檢查顯示效果和結構工藝，并檢驗是否為原廠產品。
主要驗收內容為：
采用進口元器件，需進口元器件的海關報關單和元件生產商代表的證明函等證明文件復印件，并出示原件。
制造商提供顯示單元光電技術指標和工藝精度的測量報告，并由制造商技術負責人簽發并加蓋公章
顯示效果及功能演示；
顯示單元外觀，防護檢測
加工精度的檢測
工廠抽樣驗收：任意抽取模組進行光電技術參數測量。
以上資料或測量數據與合同對照無誤后，雙方代表在出廠檢驗報告上簽字確認后方可發貨，進入現場安裝階段。
初步驗收
貨物運抵業主指定工程現場后，由業主和監理方對貨物進行驗收。如發生數量短少、外觀損壞或質量缺陷，由投標人負責免費補齊、調換。同時投標人需將貨物的檢測報告、原產地證書、報關單、裝箱單等相關證明文件提交給業主及監理單位。出具貨物到場的初驗確認單，并由業主代表、監理單位及投標人匯簽確認。
最終驗收
系統安裝調試完畢結束后，對系統進行一次整體綜合性初步驗收，檢驗系統是否達到合同規定的全部要求。由制造商、招標方、業主及由招標方和業主指定的行業管理或鑒定機構共同參與最終驗收。
驗收項目同出廠前驗收項目。驗收時對重要設備進行抽檢。
硬件驗收的對象包括設備本身，控制部件，配電柜，框架、管件、電氣掩蔽工程等。系統功能驗收的主要目的是檢查系統功能是否全部實現，系統操作性能是否滿意，界面是否符合規范和業主的要求，系統總體是否穩定可靠。系統綜合驗收是進行控制、配電柜及軟件的系統連調驗收。
驗收結束后，由本制造商完成并提交給各單位一份全面的綜合驗收報告。本制造商常用的工程驗收文件復印件附于商務文件后。
LED顯示系統初驗合格后進行調試加電自檢，合同規定系統試運行期結束后，制造商向業主申請對系統進行最終整體綜合性驗收，檢驗系統是否達到合同規定的全部要求。
最終驗收的對象包括顯示屏產品，控制設備，安裝連接，視頻播放效果，系統操作性能，系統顯示功能、配電系統等?？傮w評價系統是否穩定可靠。系統最終驗收是進行控制、配電柜及軟件的系統聯調驗收，使用由招標方認可的各種所需測試信號源，包括（但不限于）現場信號輸入，電視臺信號輸入，碟片信號輸入，電腦信號輸入等。
LED顯示屏系統連續正常運行，無質量問題，顯示屏的各項技術性能指標、質量指標符合制造及驗收標準，買、賣方在項目現場，簽署貨物最終驗收文件。
系統最終驗收由我方配合業主方在項目實施地點完成。
根據工廠內的驗收和系統最終驗收后，您所購買的我們的顯示系統將會確保長時間正常使用和無故障運行，品質的保證為投標
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